شرح وظایف سازمانی

شرح وظایف واحد مالی

شرح وظایف واحد مالی

ماموریت :

 تامین منابع مالی حوزه مسئولیت از طریق ارتباط با اداره کل بودجه و ارائه خدمات مالی ، حسابداری ، تدارکاتی و انبارداری و نظارت بر اجرای قوانین و مقررات مالی و محلسباتی ومعاملاتی سازمان.

اهم وظایف و اختیارات :

۱– دریافت برنامه کار و تهیه و تنظیم بودجه بر اساس فعالیتها برنامه های مصوب ، در چارچوب دستور العمل و ضوابط تهیه و تدوین بودجه که از سوی معاونت اداری و مالی ابلاغ  می شود.

۲– تبیین و توجیه برنامه کار و بودجه پیشنهادی با مشارکت و همکاری سایر مدیران و ارائه گزارشهای تحلیلی در این زمینه.

۳– پیگیری مستمر برای تصویب بودجه پیشنهادی و ارائه اطلاعات مورد نیاز جهت آگاهی مراجع تصمیم گیری در سازمان.

۴– تهیه و تنظیم اصلاحیه های ، بودجه در صورت تغییر حجم فعالیتها و اقلام هزینه و درآمد.

۵– تهیه و ارائه گزارشهای مقایسه ای بودجه و عملکرد برای ارائه به معاونت یا مدیریت کل حوزه و اداره بودجه.

۶– بررسی و پیشنهاد راههای اعمال صرفه جویی در هزینه ها و افزایش درآمد های ناشی از عملیات.

۷– ایجاد ارتباط با اداره کل بودجه جهت دریافت اعتبارات مصوب و تخصیصی.

۸– توزیع و تخصیص اعتبارات دریافتی بین فعالیتهای مختلف بر اساس اولویتهای پیش بینی شده.

 ۹– تنظیم و کنترل جریان نقدینگی.

۱۰– محاسبه و پرداخت هزینه ها و دریافت درآمدها و نگهداری حسابهای مربوط

۱۱– ثبت و ضبط و نگهداری فعالیتهای مالی در چارچوب مقررات سازمان.

۱۲– تهیه گزارشها و صورتهای مالی (ترازنامه ، صورت سود و زیان و …)

۱۳– حفظ و نگهداری اسناد ،اوراق بهادار و ضمانت نامه های دریافتی و انجام اقدامهای لازم در مورد وصول ، تمدید یا ابطال آنها.

۱۴خرید خدمات غیر پرسنلی مورد نیاز حسب ضرورت و در چارچوب مقرارت مصوب.

۱۵– بررسی نیازهای مربوط به ملزومات اداری و برآورد نیازها بر حسب اولویتها.

۱۶– سفارش اجناس ،لوازم،تجهیزات،مواد وسایل مورد نیاز به سیستم تدارکات متمرکز و یا خرید آنها به صورت مستقل بر اساس ضوابط و مقرارت مصوب و یا ختیارات تفویض شده.

۱۷– کنترل کمی و کیفی کالاهای ورودی به انبار ، نگهداری فیزیکی موجودی انبار و اطلعات مربوط به آنها بر اساس روشهای مصوب.

۱۸– سفارش خرید به موقع مایحتاج حوزه مسئولیت بر اساس نقطه سفارش.

 

برچسب ها
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

This site is protected by wp-copyrightpro.com

بستن
قالب وردپرس