شرح وظایف واحد مالی

شرح وظایف واحد مالی

ماموریت :

 تامین منابع مالی حوزه مسئولیت از طریق ارتباط با اداره کل بودجه و ارائه خدمات مالی ، حسابداری ، تدارکاتی و انبارداری و نظارت بر اجرای قوانین و مقررات مالی و محلسباتی ومعاملاتی سازمان.

اهم وظایف و اختیارات :

۱– دریافت برنامه کار و تهیه و تنظیم بودجه بر اساس فعالیتها برنامه های مصوب ، در چارچوب دستور العمل و ضوابط تهیه و تدوین بودجه که از سوی معاونت اداری و مالی ابلاغ  می شود.

۲– تبیین و توجیه برنامه کار و بودجه پیشنهادی با مشارکت و همکاری سایر مدیران و ارائه گزارشهای تحلیلی در این زمینه.

۳– پیگیری مستمر برای تصویب بودجه پیشنهادی و ارائه اطلاعات مورد نیاز جهت آگاهی مراجع تصمیم گیری در سازمان.

۴– تهیه و تنظیم اصلاحیه های ، بودجه در صورت تغییر حجم فعالیتها و اقلام هزینه و درآمد.

۵– تهیه و ارائه گزارشهای مقایسه ای بودجه و عملکرد برای ارائه به معاونت یا مدیریت کل حوزه و اداره بودجه.

۶– بررسی و پیشنهاد راههای اعمال صرفه جویی در هزینه ها و افزایش درآمد های ناشی از عملیات.

۷– ایجاد ارتباط با اداره کل بودجه جهت دریافت اعتبارات مصوب و تخصیصی.

۸– توزیع و تخصیص اعتبارات دریافتی بین فعالیتهای مختلف بر اساس اولویتهای پیش بینی شده.

 ۹– تنظیم و کنترل جریان نقدینگی.

۱۰– محاسبه و پرداخت هزینه ها و دریافت درآمدها و نگهداری حسابهای مربوط

۱۱– ثبت و ضبط و نگهداری فعالیتهای مالی در چارچوب مقررات سازمان.

۱۲– تهیه گزارشها و صورتهای مالی (ترازنامه ، صورت سود و زیان و …)

۱۳– حفظ و نگهداری اسناد ،اوراق بهادار و ضمانت نامه های دریافتی و انجام اقدامهای لازم در مورد وصول ، تمدید یا ابطال آنها.

۱۴– خرید خدمات غیر پرسنلی مورد نیاز حسب ضرورت و در چارچوب مقرارت مصوب.

۱۵– بررسی نیازهای مربوط به ملزومات اداری و برآورد نیازها بر حسب اولویتها.

۱۶– سفارش اجناس ،لوازم،تجهیزات،مواد وسایل مورد نیاز به سیستم تدارکات متمرکز و یا خرید آنها به صورت مستقل بر اساس ضوابط و مقرارت مصوب و یا ختیارات تفویض شده.

۱۷– کنترل کمی و کیفی کالاهای ورودی به انبار ، نگهداری فیزیکی موجودی انبار و اطلعات مربوط به آنها بر اساس روشهای مصوب.

۱۸– سفارش خرید به موقع مایحتاج حوزه مسئولیت بر اساس نقطه سفارش.