آموزش همكاران سيستم
نکات کاربردی سیستم انبار همکاران سیستم
برنامه‌ریزی کارآمد تولید و فروش و همچنین استفاده‌ی بهینه از منابع تولید، یکی از مهم ترین پیش نیازهای تداوم و ظفریــابی فعالیت‌های تولیدی و بازرگانی است. حال آن که برنامه‌ریزی تولید و تصمیم‌گیری درباره‌ی چگونگی تخصیص منابع در فرایند تولید و عرضه محصولات به بازار، نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات انبار است.به همین خاطر است که بسیاری از سازمان‌ها و موسسات اقتصادی برای داشتن اطلاعات به هنگام وضعیت انبار و نظارت بر آنها، از نرم افزار انبار و حسابداری انبار بهره می‌جویند.
در این میان، توجه به ارتباط نزدیک و تنگاتنگ عملیاتی و اطلاعاتی میان سیستم‌های انبار، تدارکات، تولید و فروش از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و استفاده از نرم‌افزاری کارساز خواهد بود که چنین ارتباطی را میان سیستم‌های یادشده فراهم آورد.
- نرم افزار حاضر به عنوان بخشی از سیستم یکپارچه‌ی اطلاعات مدیریت همکاران سیستم، به شایستگی این قابلیت را در خود دارد و نیاز سازمان‌ها و موسسات اقتصادی را به خوبی برآورده می سازد.
- استفاده از واحدهای فرعی برای هر کالا و قابلیت انجام کلیه عملیات به وسیله واحدهای فرعی کالا
- تعریف کالای مشابه برای هریک از اقلام انبار
- تعریف اجزای کالا و فراهم آوردن تسهیلات ورود اطلاعات برای مصارف با استفاده از اجزای کالا
- صدور اسناد صادره و وارده کالاهای امانی، کنترل موجودی کالاهای امانی و صدور اسناد حسابداری مربوط به آنها
- تعیین حقوق دسترسی در سطح انبار و درخواست کننده
- تحت پوشش قرار دادن عملیات انتقال کالا بین انبارها
- ایجاد سند حمل (بارنامه) برای تمامی اسناد خرید، امانی و فروش
- تحت پوشش قرار دادن عملیات دریافت و ارسال کالاهای امانی، امکان کنترل کالاهای امانی ما نزد دیگران و دیگران نزد ما بدون دخالت در قیمت‌گذاری کالاهای مصرفی یا با تاثیرگذاری در قیمت‌گذاری کالاهای مصرفی
- استفاده از روش‌های قیمت‌گذاری میانگین موزون لحظه‌ای و FIFO در حسابداری انبار در سطح انبار یا در سطح طبقه کالا
- استفاده از روش‌های قیمت‌گذاری میانگین موزون لحظه‌ای و FIFO در سطح عامل ردیابی (پروژه، محل فیزیکی، اشخاص و شرکت‌ها و سایر (سریال خاص، تاریخ انقضا و …)
- استفاده هم زمان از روش نرخ گذاری استاندارد برای محاسبه انحراف از برنامه‌های تصویب‌شده
- قیمت‌گذاری محصولات و نیمه‌ساخته‌ها در طول دوره با استفاده از نرخ استاندارد
- قیمت‌گذاری محصولات و نیمه‌ساخته‌ها در پایان دوره با استفاده از نرخ واقعی
- صدور اسناد وارد شده و صادر شده بر مبنای مجوزهای ثبت شده به وسیله سیستم‌هایی همچون تدارکات، فروش و برنامه ریزی تولید
- ردیابی یک کالا در هنگام ورود و خروج به انبار بر حسب عواملی همچون تاریخ اعتبار (Expire Date) ، پروژه ، سریال خاص هر کالا ، فروشندگان و نوع خریــد و . . . با انتخاب و نام‌گذاری به وسیله کاربر
- برقراری کنترل‌های لازم بر روی موجودی و دسترسی لحظه‌ای به کاردکس و میزان موجودی در سطح انبار یا موسسه
- صدور اسناد حسابداری خرید، مصرف و سایر اسناد وارد شده و صادر شده و ثبت آنها در سیستم حسابداری به صورت یکپارچه
- قابلیت قیمت‌گذاری اسناد به صورت برآوردی و واقعی و انجام محاسبات لازم در هنگام عملیات تعدیل اسناد به صورت خودکار
- اصلاح ریالی اسناد پس از قطعی شدن و صدور سند تعدیلات مجدد
- عملیات انبارگردانی و تنظیم عملیات بر اساس نیاز سازمان و صدور سند کسورات و اضافات انبار گردانی
- صدور تگ‌های انبارگردانی بر اساس نحوه اجرای عملیات از قبیل صدور تگ سفید و صدور تگ کالاهای جدید
- انتقال اطلاعات حساب‌ها به عملیات پایان سال مالی شامل انتقال اطلاعات ریالی، مقداری و اسناد مربوط به انحراف نرخ‌های اقلام موجود
- خواندن خودکار نرخ استاندارد کالاها از سیستم بودجه
- خواندن خودکار نرخ واقعی محصولات از سیستم بهای تمام شده
- صدور اسناد عطف به اطلاعات اسناد سال گذشته و محاسبه تعدیلات و صدور سند حسابداری آنها
- امکان قیمت گذاری خودکار اسناد با آخرین نرخ خرید، آخرین نرخ مصرف، نرخ استاندارد و نرخ واقعی
- امکان صدور سند حسابداری در سطح یک طبقه، گروهی از اسناد منتخب، یک سند وارده، یک قلم سند، یک اصلاح بها برای یک قلم سند
- امکان صدور سند حسابداری تعدیلات به صورت جداگانه
- امکان خواندن از Text برای رسیدهای موقت
- امکان طراحی و Customize کردن فیلدهای مورد نیاز در فرم اسناد انبار متناسب با نیاز کاربر
- انتقال اطلاعات نرخ واقعی محصولات به صورت خودکار از سیستم بهای تمام شده (در صورت ارتباط با سیستم بهای تمام شده)
- انتقال اطلاعات نرخ استاندارد کالا به صورت خودکار از سیستم بودجه (در صورت ارتباط با سیستم بودجه)
- گزارش‌های این سیستم به دو گروه گزارش‌های انبار و گزارش‌های حسابداری انبار تقسیم می‌شوند. عمده‌ترین این گزارش‌ها عبارت‌اند از :
- استاندارد گردش کالا و آنالیز گردشمصرف مراکز هزینه بر‌حسب عوامل مصرفانبارگردانیکنترل موجودی از قبیل گزارش اقلام راکد، کم مصرف، پرمصرف و . . .مغایرت بین حسابداری انبار و حسابداری مالیگزارش‌های مدیریتی در قالب نمودارهای متنوع
امکانات سیستم انبار و حسابداری انبار
- امکان تعریف ساختار کدینگ کالا و انبار در ۸ لایه بصورت درختی . طول کد لایه ها و عناوین هر لایه توسط کاربر قابل تعریف است . کد کالا نیز بصورت سریال توسط سیستم قابل تعریف می باشد.
- امکان تعریف ۴ ویژگی کد بندی شده برای هرکالا به منظور جلوگیری از تعریف کدهای تکرای برای کالاهای مشابه ولی با مشخصات متفاوت مثل رنگ ، سایز، ابعاد و …
- امکان گروه بندی ویژگیهای کالا و انتصاب کدهای کالا به گروه های مختلف ویژگی .
- امکان تعریف انواع رسید و صادره متناسب با نیاز شرکت توسط کاربر .
- وجود فیلدهای اختیاری و کمکی در کلیه فرمهای عملیاتی سیستم و امکان فعال یا غیر فعال نمودن آنها توسط کاربر
- کلیه فرمهای عملیاتی سیستم مثل رسید و صادره انبار دارای سه وضعیت مختلف می باشند : سند موقت ـ ثبت اولیه ـ ثبت نهایی . امکان تغییر ، حذف و چاپ سند در سه وضعیت فوق توسط مدیر سیستم قابل تعریف و تغییر است .
- درسیستم یکپارچه فراپیام مدیریت کالا به ۳ بخش تقسیم بندی شده است : اداره دریافت (کنترل کیفیت ) ـ سیستم انبار ـ حسابداری انبار
- اداره دریافت شامل عملیات ذیل می باشد: کدینگ محل نگهداری کالا، رسید موقت ، حواله خروج کالا ، حواله نمونه آزمایشگاه ، پاسخ واحد آزمایشگاه و گزارشات . پس از آنکه کالایی به درب کارخانه می رسد قبل از آنکه کالا به انبارهای اصلی شرکت منتقل شود از طریق اداره دریافت ( واحد کنترل کیفیت ) نمونه برداری شده و پس از تاییدیه آزمایشگاه در ارتباط با کیفیت کالای دریافتی ، رسید موقت به رسید دائم انبار تبدیل شده و جزء موجودی کالا محسوب میگردد . در صورتیکه کالا مورد تایید قرار نگیرد ، حواله خروج صادر خواهد شد.
- در کدینگ کالاها اقلام اطلاعاتی ذیل پیش بینی شده است : کد کالا ، عنوان فارسی و انگلیسی کالا، مشخصات کالا، شماره فنی ، واحد شمارش اصلی کالا، واحد شمارش فرعی ۱ و فرعی ۲ کالا ، ضرایب تبدیل واحد فرعی ۱ و فرعی ۲ به واحد اصلی ، کد طبقه کالا جهت تعیین روش نرخ گذاری ، نوع ، بارکد و آدرس کالا در انبار ، حداقل موجودی ، نقطه سفارش ، حداکثر موجودی و نقطه سفارش ، انبار های مرتبط ، آیا کالا سریال پذیر می باشد یا خیر و ارتباط با ویژگی های کالا .
- مفهوم سریال کالا در نرم افزار انبار فراپیام یک امکان منحصر به فرد می باشد . در برخی صنایع کالا دارای شماره سریال می باشد که امکان ردیابی در سیستم خدمات پس از فروش یا کنترل موجودی بر اساس شماره های سریال امکان پذیر است . جهت نگهداری سریال کالاهای وارده به انبار یا صادره ، جدول جداگانه ای پیش بینی شده است .
- امکان تعریف اول دوره انبار ، رسید ، صادره و کنترل موجودی کالا بر اساس انبار ، ویژگی های کالا و شماره های سریال آنها .
- امکان تعریف کالای مشابه و جایگزین در زمان ایجاد کدینگ کالا و امکان جایگزینی کالای مشابه در زمان صادره انبار .
- در فضای رسید انبار ابزارها و امکانات ذیل پیش بینی شده است : انواع رسید انبار با توجه به نیازشرکت قابل تعریف است ، ورود اطلاعات براساس کد کالا ، شماره فنی و بارکد کالا، پیش بینی تفصیلی های ۲و۳و۴ جهت مدیریت پروژه و مراکز تهیه ، امکان تعریف هزینه های جانبی خرید کالا و تسهیم
- هزینه های جانبی در فضای رسید انبار جهت محاسبه دقیق بهای تمام شده کالای خریداری شده ، امکان فراخوانی اطلاعات رسید انبار از فضاهای رسید موقت اداره دریافت و درخواست خرید ، تعیین تاریخ انقضاء کالا ، ورود مقدار کالا براساس واحد اصلی و فرعی، تعیین شماره سریال کالاهای وارده بهانبار و …
- امکان درخواست خرید کالا و تایید آن جهت برنامه ریزی خرید نیز پیش بینی شده است . در فضای رسید انبار میتوان با استفاده از درخواست خریدهای تایید شده اطلاعات رسید انبار را فراخوانی نمود.
- ایجاد درخواست خرید اتوماتیک براساس درخواست کالای واصله به انبار و وضعیت موجودی کالا و نقطه سفارش کالا نیز پیش بینی شده است.- امکان ردیابی درخواست کالاهای تحویل نشده و درخواست خریدهای خریداری نشده و یا خرید ناقص.
- در فضای صارده انبار ابزارها و امکانات ذیل پیش بینی شده است : انواع صادره انبار با توجه به نیاز شرکت قابل تعریف است، ورود اطلاعات براساس کد کالا، شماره فنی و بارکد کالا، پیش بینی تفصیلی های ۲و۳و۴ جهت مدیریت مراکز هزینه وپروژه ها ، امکان تعریف اطلاعات کامل بارنامه ، محل کالا ، امکان فراخوانی اطلاعات صادره انبار از فضاهای درخواست کالا ، قرارداد فروش ، سفارش کالا ، پیش فاکتور، درخواست قطعه از طریق زیر سیستم خدمات پس از فروش و …
- تعیین تاریخ مصرف کالای صادره شده ، ورود اطلاعات کالا براساس واحد اصلی و فرعی، تعیین شمارهسریال کالاهای صادره انبار و …
- امکان تعریف درخواست کالا از انبار به همراه اطلاعاتی همچون کد انبار ، واحد درخواست کننده ، نوع درخواست ، شماره دستور ساخت، شماره قرارداد، نحوه تهیه کالا ، کد پروژه و سایر اطلاعات مورد نیاز .در ضمن امکان تایید درخواست کالا و مقدار تایید شده توسط مدیریت نیز پیش بینی شده است.
- امکان نرخ گذاری صادره های انبار به روش های متداول FIFO ، میانگین موزون متحرک ، ارزشیابی ویژه و استاندارد .
- پیش بینی موجودی قابل تحویل کالا علاوه بر موجودی فیزیکی کالا جهت کنترل کاملاً دقیق در هنگام اخذ سفارش از مشتری یا تحویل کالا به گیرنده آن.
- امکان نرخ گذاری صادره های انبار از نوع مرجوعی بصورت دستی یا اتوماتیک به انتخاب کاربر
- امکان تعریف نرخ استاندارد زمانی که برای کالای نیمه ساخته یا محصول نیاز استفاده از روش نرخ استاندارد داشته باشیم .
- امکان تعدیل نرخ رسید انبار و محاسبه مجدد نرخ صادره های انبار تحت تاثیرآن و ارائه گزارش تعدیل .
- امکان ردیابی کالا بر اساس یک Batch numberیا شماره خاص در کلیه محیط های سیستم انبار
- امکان عملیات انبار گردانی شامل تعریف انبارگردانی، تک انبارگردانی، شمارش های اول ، دوم و نهایی ، ورود اطلاعات شمارش به سیستم و در نهایت تهیه لیست مغایرت انبارگردانی و تولید سند تعدیل انبار
- امکان ارسال اطلاعات تعدادی از انبار و سپس جذب اطلاعات وارده شده به سیستم حسابداری انبار از طریق replication پیش بینی شده است .
- امکان صدور سند حسابداری انبار برای رسیدها و صادره های ریالی شده .
- در پایان دوره های مالی عملیات انتقال دوره و انتقال موجودی به دوره بعد توسط سیستم انجام می شود.
- امکان اخذ گزارشات متنوع همچون: گزارش نقطه سفارش کالا، گزارش وارده کالابه تفکیک رسید انبار، انبار، انبارو کالا، انبارو دهنده کالا و … ، گزارش مصرف کالا ، گزارش گردش کالا ، کاردکس کالا ، عملکرد مراکز جهت محاسبه مصرف واقعی کالا در مراکز هزینه با احتساب رسیدهای مرجوعی از مراکز، گزارش موجودی به تفکیک انبار و تجمعی انبارها، اقلام را کد انبار ، خرید فصلی ، آنالیز انبار ، لیست مقایسه ای خرید، درخواست کالا ، درخواست خرید و …
- امکان طراحی گزارش های مورد درخواست ( Report generator ) .
- امکان مدیریت کامل کاربران با در نظر گرفتن جزئیات محدوده دسترسی کاربران .
- امکان جستجوی اطلاعات در کلیه محیط های نرم افزار با استفاده از ابزار جستجوی هوشمند و همچنین ابزار فیلتر گذاری در کلیه گزارشات سیستم .
- امکان ارسال اطلاعات (Export) به محیط های Text , HTML , Access , Excel
- امکان ورود اطلاعات کلیه بخشها بصورت همزمان در فضای شبکه LAN
- امکان طراحی فرمت و چیدمان گزارشات خروجی سیستم توسط کاربر
- ابزار انتقال اطلاعات بین دفاتر و کارخانه (Replication)
- نرم افزار با زبان Delphi 7 و Full Object Oriented نوشته شده است و بانک اطلاعاتی آن SQL Server 2000 میباشد .
- امکان دسترسی همزمان به اجزاء مختلف سیستم از بخش های دیگر نرم افزار (Multi Tasking)
- سیستم بصورت Full Keyboard Support طراحی شده و بدین معنا ست که در کلیه بخشهای ورود اطلاعات بدون نیاز به استفاده از Mouse میتوان اطلاعات کامل را وارد سیستم نمود .
- امکان ایجاد ونگهداری اطلاعات چند شرکت با ساختارهای مختلف بصورت همزمان روی سیستم
واقعا خدا پدر مادرتونو بیامرزه .عاشقتونم بخاطر این وبلاگ عالی عالی عالی
ممنون بابت اطلاعات گذاشته شده.