خانه / آموزش همكاران سيستم / نکات کاربردی سیستم انبار همکاران سیستم

نکات کاربردی سیستم انبار همکاران سیستم

همکاران سیستم
همکاران سیستم

 انبار و حسابداری انبار


برنامه‌ریزی کارآمد تولید و فروش و همچنین استفاده‌ی بهینه از منابع تولید، یکی از مهم ترین پیش نیازهای تداوم و ظفریــابی فعالیت‌های تولیدی و بازرگانی است. حال آن که برنامه‌ریزی تولید و تصمیم‌گیری درباره‌ی چگونگی تخصیص منابع در فرایند تولید و عرضه محصولات به بازار، نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات انبار است.به همین خاطر است که بسیاری از سازمان‌ها و موسسات اقتصادی برای داشتن اطلاعات به هنگام وضعیت انبار و نظارت بر آنها، از نرم افزار انبار و حسابداری انبار بهره می‌جویند.

در این میان، توجه به ارتباط نزدیک و تنگاتنگ عملیاتی و اطلاعاتی میان سیستم‌های انبار، تدارکات، تولید و فروش از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و استفاده از نرم‌افزاری کارساز خواهد بود که چنین ارتباطی را میان سیستم‌های یادشده فراهم آورد.

  1. نرم افزار حاضر به عنوان بخشی از سیستم یکپارچه‌ی اطلاعات مدیریت همکاران سیستم، به شایستگی این قابلیت را در خود دارد و نیاز سازمان‌ها و موسسات اقتصادی را به خوبی برآورده می سازد.
  2. استفاده از واحدهای فرعی برای هر کالا و قابلیت انجام کلیه عملیات به وسیله واحدهای فرعی کالا
  3. تعریف کالای مشابه برای هریک از اقلام انبار
  4. تعریف اجزای کالا و فراهم آوردن تسهیلات ورود اطلاعات برای مصارف با استفاده از اجزای کالا
  5. صدور اسناد صادره و وارده کالاهای امانی، کنترل موجودی کالاهای امانی و صدور اسناد حسابداری مربوط به آنها
  6. تعیین حقوق دسترسی در سطح انبار و درخواست کننده
  7. تحت پوشش قرار دادن عملیات انتقال کالا بین انبارها
  8. ایجاد سند حمل (بارنامه) برای تمامی اسناد خرید، امانی و فروش
  9. تحت پوشش قرار دادن عملیات دریافت و ارسال کالاهای امانی، امکان کنترل کالاهای امانی ما نزد دیگران و دیگران نزد ما بدون دخالت در قیمت‌گذاری کالاهای مصرفی یا با تاثیرگذاری در قیمت‌گذاری کالاهای مصرفی
  10. استفاده از روش‌های قیمت‌گذاری میانگین موزون لحظه‌ای و FIFO در حسابداری انبار در سطح انبار یا در سطح طبقه کالا
  11. استفاده از روش‌های قیمت‌گذاری میانگین موزون لحظه‌ای و FIFO در سطح عامل ردیابی (پروژه، محل فیزیکی، اشخاص و شرکت‌ها و سایر (سریال خاص، تاریخ انقضا و …)
  12. استفاده هم زمان از روش نرخ گذاری استاندارد برای محاسبه انحراف از برنامه‌های تصویب‌شده
  13. قیمت‌گذاری محصولات و نیمه‌ساخته‌ها در طول دوره با استفاده از نرخ استاندارد
  14. قیمت‌گذاری محصولات و نیمه‌ساخته‌ها در پایان دوره با استفاده از نرخ واقعی
  15. صدور اسناد وارد شده و صادر شده بر مبنای مجوزهای ثبت شده به وسیله سیستم‌هایی همچون تدارکات، فروش و برنامه ریزی تولید
  16. ردیابی یک کالا در هنگام ورود و خروج به انبار بر حسب عواملی همچون تاریخ اعتبار (Expire Date) ، پروژه ، سریال خاص هر کالا ، فروشندگان و نوع خریــد و . . . با انتخاب و نام‌گذاری به وسیله کاربر
  17. برقراری کنترل‌های لازم بر روی موجودی و دسترسی لحظه‌ای به کاردکس و میزان موجودی در سطح انبار یا موسسه
  18. صدور اسناد حسابداری خرید، مصرف و سایر اسناد وارد شده و صادر شده و ثبت آنها در سیستم حسابداری به صورت یکپارچه
  19. قابلیت قیمت‌گذاری اسناد به صورت برآوردی و واقعی و انجام محاسبات لازم در هنگام عملیات تعدیل اسناد به صورت خودکار
  20. اصلاح ریالی اسناد پس از قطعی ‌شدن و صدور سند تعدیلات مجدد
  21. عملیات انبارگردانی و تنظیم عملیات بر اساس نیاز سازمان و صدور سند کسورات و اضافات انبار گردانی
  22. صدور تگ‌های انبارگردانی بر اساس نحوه اجرای عملیات از قبیل صدور تگ سفید و صدور تگ کالاهای جدید
  23. انتقال اطلاعات حساب‌ها به عملیات پایان سال مالی شامل انتقال اطلاعات ریالی، مقداری و اسناد مربوط به انحراف نرخ‌های اقلام موجود
  24. خواندن خودکار نرخ استاندارد کالاها از سیستم بودجه
  25. خواندن خودکار نرخ واقعی محصولات از سیستم بهای تمام شده
  26. صدور اسناد عطف به اطلاعات اسناد سال گذشته و محاسبه تعدیلات و صدور سند حسابداری آنها
  27. امکان قیمت گذاری خودکار اسناد با آخرین نرخ خرید، آخرین نرخ مصرف، نرخ استاندارد و نرخ واقعی
  28. امکان صدور سند حسابداری در سطح یک طبقه، گروهی از اسناد منتخب، یک سند وارده، یک قلم سند، یک اصلاح بها برای یک قلم سند
  29. امکان صدور سند حسابداری تعدیلات به صورت جداگانه
  30. امکان خواندن از Text برای رسیدهای موقت
  31. امکان طراحی و Customize کردن فیلدهای مورد نیاز در فرم اسناد انبار متناسب با نیاز کاربر
  32. انتقال اطلاعات نرخ واقعی محصولات به صورت خودکار از سیستم بهای تمام شده (در صورت ارتباط با سیستم بهای تمام شده)
  33. انتقال اطلاعات نرخ استاندارد کالا به صورت خودکار از سیستم بودجه (در صورت ارتباط با سیستم بودجه)
  34. گزارش‌های این سیستم به دو گروه گزارش‌های انبار و گزارش‌های حسابداری انبار تقسیم می‌شوند. عمده‌ترین این گزارش‌ها عبارت‌اند از :
  35. استاندارد گردش کالا و آنالیز گردشمصرف مراکز هزینه بر‌حسب عوامل مصرفانبارگردانیکنترل موجودی از قبیل گزارش اقلام راکد، کم مصرف، پرمصرف و . . .مغایرت بین حسابداری انبار و حسابداری مالیگزارش‌های مدیریتی در قالب نمودارهای متنوع

امکانات سیستم انبار و حسابداری انبار

  1. امکان تعریف ساختار کدینگ کالا و انبار در ۸ لایه بصورت درختی . طول کد لایه ها و عناوین هر لایه توسط کاربر قابل تعریف است . کد کالا نیز بصورت سریال توسط سیستم قابل تعریف می باشد.
  2. امکان تعریف ۴ ویژگی کد بندی شده برای هرکالا به منظور جلوگیری از تعریف کدهای تکرای برای کالاهای مشابه ولی با مشخصات متفاوت مثل رنگ ، سایز، ابعاد و …
  3. امکان گروه بندی ویژگیهای کالا و انتصاب کدهای کالا به گروه های مختلف ویژگی .
  4. امکان تعریف انواع رسید و صادره متناسب  با نیاز شرکت توسط کاربر .
  5. وجود فیلدهای اختیاری و کمکی در کلیه فرمهای عملیاتی سیستم و امکان فعال یا غیر فعال نمودن آنها توسط کاربر
  6. کلیه فرمهای عملیاتی سیستم مثل رسید و صادره انبار دارای سه وضعیت مختلف می باشند : سند موقت ـ ثبت اولیه ـ ثبت نهایی . امکان تغییر ، حذف و چاپ سند در سه وضعیت فوق توسط مدیر سیستم قابل تعریف و تغییر است .
  7. درسیستم یکپارچه فراپیام مدیریت کالا به ۳ بخش تقسیم بندی شده است : اداره دریافت (کنترل کیفیت ) ـ سیستم انبار ـ حسابداری انبار
  8. اداره دریافت شامل عملیات ذیل می باشد: کدینگ محل نگهداری کالا، رسید موقت ، حواله خروج کالا ، حواله نمونه آزمایشگاه ، پاسخ واحد آزمایشگاه و گزارشات . پس از آنکه کالایی به درب کارخانه می رسد قبل از آنکه کالا به انبارهای اصلی شرکت منتقل شود از طریق اداره دریافت ( واحد کنترل کیفیت ) نمونه برداری شده و پس از تاییدیه آزمایشگاه در ارتباط با کیفیت کالای دریافتی ، رسید موقت به رسید دائم انبار تبدیل شده و جزء موجودی کالا محسوب میگردد . در صورتیکه کالا مورد تایید قرار نگیرد ، حواله خروج صادر خواهد شد.
  9. در کدینگ کالاها اقلام اطلاعاتی ذیل پیش بینی شده است : کد کالا ، عنوان فارسی و انگلیسی کالا، مشخصات کالا، شماره فنی ، واحد شمارش اصلی کالا، واحد شمارش فرعی ۱ و فرعی ۲ کالا ، ضرایب تبدیل واحد فرعی ۱ و فرعی ۲ به واحد اصلی ، کد طبقه کالا جهت تعیین روش نرخ گذاری ، نوع ، بارکد و آدرس کالا در انبار ، حداقل موجودی ، نقطه سفارش ، حداکثر موجودی  و نقطه سفارش ، انبار های مرتبط ، آیا کالا سریال پذیر می باشد یا خیر و ارتباط با ویژگی های کالا .
  10. مفهوم سریال کالا در نرم افزار انبار فراپیام یک امکان منحصر به فرد می باشد . در برخی صنایع کالا دارای شماره سریال می باشد که امکان ردیابی در سیستم خدمات پس از فروش یا کنترل موجودی بر اساس شماره های سریال امکان پذیر است . جهت نگهداری سریال کالاهای وارده به انبار یا صادره ، جدول جداگانه ای پیش بینی شده است .
  11. امکان تعریف اول دوره انبار ، رسید ، صادره و کنترل موجودی کالا بر اساس انبار ، ویژگی های کالا و شماره های سریال آنها .
  12. امکان تعریف کالای مشابه و جایگزین در زمان ایجاد کدینگ کالا و امکان جایگزینی کالای مشابه در زمان صادره انبار .
  13. در فضای رسید انبار ابزارها و امکانات ذیل پیش بینی شده است : انواع رسید انبار با توجه به نیازشرکت قابل تعریف است ، ورود اطلاعات براساس کد کالا ، شماره فنی و بارکد کالا، پیش بینی تفصیلی های ۲و۳و۴ جهت مدیریت پروژه و مراکز تهیه ، امکان تعریف هزینه های جانبی خرید کالا و تسهیم
  14. هزینه های جانبی در فضای رسید انبار جهت محاسبه دقیق بهای تمام شده کالای خریداری شده ، امکان فراخوانی اطلاعات رسید انبار از فضاهای رسید موقت اداره دریافت و درخواست خرید ، تعیین تاریخ انقضاء کالا ، ورود مقدار کالا براساس واحد اصلی و فرعی، تعیین شماره سریال کالاهای وارده بهانبار و …
  15. امکان درخواست خرید کالا و تایید آن جهت برنامه ریزی خرید نیز پیش بینی شده است . در فضای رسید انبار میتوان با استفاده از درخواست خریدهای تایید شده اطلاعات رسید انبار را فراخوانی نمود.
  16. ایجاد درخواست خرید اتوماتیک براساس درخواست کالای واصله به انبار و وضعیت موجودی کالا و نقطه سفارش کالا نیز پیش بینی شده است.- امکان ردیابی درخواست کالاهای تحویل نشده و درخواست خریدهای خریداری نشده و یا خرید ناقص.
  17. در فضای صارده انبار ابزارها و امکانات ذیل پیش بینی شده است : انواع صادره انبار با توجه به نیاز شرکت قابل تعریف است، ورود اطلاعات براساس کد کالا، شماره فنی و بارکد کالا، پیش بینی تفصیلی های ۲و۳و۴ جهت مدیریت مراکز هزینه وپروژه ها ، امکان تعریف اطلاعات کامل  بارنامه ، محل کالا ، امکان فراخوانی اطلاعات صادره انبار از فضاهای درخواست کالا ، قرارداد فروش ، سفارش کالا ، پیش فاکتور، درخواست قطعه از طریق زیر سیستم خدمات پس از فروش و …
  18. تعیین تاریخ مصرف کالای صادره شده ، ورود اطلاعات کالا براساس واحد اصلی و فرعی، تعیین شمارهسریال کالاهای صادره انبار و …
  19. امکان تعریف درخواست کالا از انبار به همراه اطلاعاتی همچون کد انبار ، واحد درخواست کننده ، نوع درخواست ، شماره دستور ساخت، شماره قرارداد، نحوه تهیه کالا ، کد پروژه و سایر اطلاعات مورد نیاز .در ضمن امکان تایید درخواست کالا و مقدار تایید شده توسط مدیریت نیز پیش بینی شده است.
  20. امکان نرخ گذاری صادره های  انبار به روش های متداول FIFO ، میانگین موزون متحرک ، ارزشیابی ویژه و استاندارد .
  21. پیش بینی موجودی قابل تحویل کالا علاوه بر موجودی فیزیکی کالا جهت کنترل کاملاً دقیق در هنگام اخذ سفارش از مشتری یا تحویل کالا به گیرنده آن.
  22. امکان نرخ گذاری صادره های انبار از نوع مرجوعی بصورت دستی یا اتوماتیک به انتخاب کاربر
  23. امکان تعریف نرخ استاندارد زمانی که برای کالای نیمه ساخته یا محصول نیاز استفاده از روش نرخ استاندارد داشته باشیم .
  24. امکان تعدیل نرخ رسید انبار و محاسبه مجدد نرخ صادره های انبار تحت تاثیرآن و ارائه گزارش تعدیل .
  25. امکان ردیابی کالا بر اساس یک  Batch numberیا شماره خاص در کلیه محیط های سیستم انبار
  26. امکان عملیات انبار گردانی شامل تعریف انبارگردانی، تک انبارگردانی، شمارش های اول ، دوم و نهایی ، ورود اطلاعات شمارش به سیستم و در نهایت تهیه لیست مغایرت انبارگردانی و تولید سند تعدیل انبار
  27. امکان ارسال اطلاعات تعدادی از انبار و سپس جذب اطلاعات وارده شده به سیستم حسابداری انبار از طریق replication پیش بینی شده است .
  28. امکان صدور سند حسابداری انبار برای رسیدها و صادره های ریالی  شده .
  29. در پایان دوره های مالی عملیات انتقال دوره و انتقال موجودی به دوره بعد توسط سیستم انجام می شود.
  30. امکان اخذ گزارشات متنوع همچون: گزارش نقطه سفارش کالا، گزارش وارده کالابه تفکیک رسید انبار، انبار، انبارو کالا، انبارو دهنده کالا و  … ، گزارش مصرف کالا ، گزارش گردش کالا ، کاردکس کالا ، عملکرد مراکز جهت محاسبه مصرف واقعی کالا در مراکز هزینه با احتساب رسیدهای مرجوعی از مراکز، گزارش موجودی به تفکیک انبار و تجمعی انبارها، اقلام را کد انبار ، خرید فصلی ، آنالیز انبار ، لیست مقایسه ای خرید، درخواست کالا ، درخواست خرید و …
  31. امکان طراحی گزارش های مورد درخواست ( Report generator ) .
  32. امکان مدیریت کامل کاربران با در نظر گرفتن جزئیات محدوده دسترسی کاربران .
  33. امکان جستجوی اطلاعات در کلیه محیط های نرم افزار با استفاده از ابزار جستجوی هوشمند و همچنین ابزار فیلتر گذاری در کلیه گزارشات سیستم .
  34. امکان ارسال اطلاعات (Export) به محیط های Text , HTML , Access , Excel
  35. امکان ورود اطلاعات کلیه بخشها بصورت همزمان در فضای شبکه LAN
  36. امکان طراحی فرمت و چیدمان گزارشات خروجی سیستم توسط کاربر
  37. ابزار انتقال اطلاعات بین دفاتر و کارخانه (Replication)
  38. نرم افزار با زبان Delphi 7  و Full Object Oriented نوشته شده است و بانک اطلاعاتی آن SQL Server 2000  میباشد .
  39. امکان دسترسی همزمان به اجزاء مختلف سیستم از بخش های دیگر نرم افزار (Multi Tasking)
  40. سیستم بصورت Full Keyboard Support طراحی شده و بدین معنا ست که در کلیه بخشهای ورود اطلاعات بدون نیاز به استفاده از Mouse میتوان اطلاعات کامل را وارد سیستم نمود .
  41. امکان ایجاد ونگهداری اطلاعات چند شرکت با ساختارهای مختلف  بصورت همزمان روی سیستم

درباره modiriat

۲ نظرات

  1. واقعا خدا پدر مادرتونو بیامرزه .عاشقتونم بخاطر این وبلاگ عالی عالی عالی

  2. ممنون بابت اطلاعات گذاشته شده.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *