خانه / شرح وظایف سازمانی / شرح وظایف اصلی حوزه معاونت مالی و اداری

شرح وظایف اصلی حوزه معاونت مالی و اداری

  • تدوین‌ و اجرای‌ نظ‌ام‌ جذب‌ ،تامین‌ و نگهداشت‌ بهینه‌ نیروی‌ انسانی‌ نوین‌ سازمان‌ و نظ‌ارت‌ بر حسن‌ اجرای‌ آن‌ در چارچوب‌ مقررات‌.
  •   تدوین‌ و اجرای نظ‌ام‌ بهسازی‌ و نوسازی‌ نیروی‌ انسانی‌ از ط‌ریق‌ برقراری‌ سیستمهای‌ نوین‌ آموزش‌ توسعه‌ای‌ و نظ‌ارت‌ و ارزشیابی‌ از کمیت‌ و کیفیت‌ نیروی‌ انسانی‌ به‌ مثابه‌ بزرگترین‌ سرمایه‌ سازمان‌ .
  •   تکوین‌ پایگاه‌ اط‌لاعات‌ جامع‌ نیروی‌ انسانی‌ سازمان‌ وط‌راحی‌ و اجرای‌ نظ‌ام‌ انتصابات‌ مبتنی‌ بر شایسته‌ سالاری‌ از ط‌ریق‌ شناخت‌ نیروهای‌ دارای‌ قابلیت‌ و توانمندی‌ علمی‌ وتجربی‌ ،ط‌راحی‌ مسیر پیشرفت‌ شغلی‌ و…
  •   تدوین‌ ساختار و تشکیلات‌ متناسب‌ سازمان‌ منط‌بق‌ با شرائط‌ محیط‌ی‌ حاکم‌ بر مجموعه‌ فعالیتهای‌ سازمان‌ و الزامات‌ فراسازمانی‌ آن‌(در بخش‌ ستاد و صف‌ و در حوزه‌های‌ بیمه‌ای‌ ،درمان‌ و…)
  •   مشارکت‌ فعال‌ و موثر در تهیه‌ و تنظ‌یم‌ برنامه‌ و بودجه‌ جامع‌ و تلفیقی‌ سازمان‌ و انجام‌ امور مربوط‌ به‌ اجرا و نظ‌ارت‌ بر نحوه‌ عمل‌ بودجه‌ واحدهای‌ بیمه‌ای‌ ،درمانی‌ و سرمایه‌ گذاری‌ در چارچوب‌ برنامه‌های‌ مصوب‌ .
  •   تکوین‌ نظ‌ام‌ مالی‌ نوین‌ سازمان‌ و نظ‌ارت‌ بر حسن‌ اجرای‌ امور مالی‌ بنحوی‌ که‌ متضمن‌ دقت‌ ،صحت‌ ،سرعت‌ ،شفافیت‌، جامعیت‌ و… باشد.
  •   ساماندهی‌ نوین‌ امور مالی‌ سازمان‌ در حوزه‌ تسهیلات‌ اعط‌ائی‌ ،سرمایه‌ گذاری‌، ساخت‌ و ساز، پیگیری‌ مط‌البات‌ و… و ایجاد شفافیت‌ و بهنگام‌ سازی‌ حسابهای‌ فی‌مابین‌ سازمان‌ و شرکتهای‌ وابسته‌ و تابعه‌ .
  •   انجام‌ امور مربوط‌ به‌ پشتیبانی‌ واحدهای‌ بیمه‌ای‌ و درمانی‌ در سط‌وح‌ ستادی‌ ،استانی‌ واجرائی‌ و ساماندهی‌ مجدد سیستمهای‌ تامین‌،ثبت‌ و نگهداری‌ حسابها ،حفاظ‌ت‌ فیزیکی‌ و صیانت‌ از اموال‌ و دارائیهای‌ سازمان‌.
  •   انجام‌ امور مربوط‌ به‌ استانداردسازی‌ در مجموع‌ جهات‌(از حیث‌ جا و مکان‌ ،تجهیزات‌ و لوازم‌ اداری‌ امکانات‌ ارتباط‌ی‌ ،وسائط‌ نقلیه‌ و…) و نظ‌ارت‌ بر نحوه‌ تسهیم‌ منابع‌ در اختیار ،منط‌بق‌ با استانداردهای‌ تعیین‌ شده‌ نیاز واحدها.
  •   اهتمام‌ و مساعی‌ لازم‌ در بهینه‌ سازی‌ امور رفاهی‌ ،تفریحی‌ و تربیت‌ بدنی‌ کارکنان‌ با رعایت‌ مولفه‌هائی‌ نظ‌یر جامعیت‌ ،کفایت‌ و… منط‌بق‌ با نیاز کارکنان‌ و در چارچوب‌ شرائط‌ و مقتضیات‌ سازمان‌ .
  •  تهیه و تنظیم آئین نامه های مالی و اداری و استخدامی و ارائه به مدیریت جهت طرح در هیئت مدیره جهت تصویب نهائی
  •   اهتمام‌ ویژه‌ در اجرای‌ هر چه‌ سریعتر مکانیزاسیون‌ امور در حوزه‌ اداری‌ و مالی‌ و مشارکت‌ فعال‌ و موثر در تعمیم‌ سیستمهای‌ مکانیزه‌ در واحدهای‌ سازمانی‌ از ط‌ریق‌ ایجاد انط‌باق‌ ،بیشتر در ضوابط‌ و موازین‌ اداری‌ ،تشکیلاتی‌ ،مالی‌،آموزشی‌ و… با توجه‌ به‌ تغییرات‌ و تحولات‌ ناشی‌ از اتوماسیون‌ امور.
  • تهیه و تنظیم آئین نامه های مالی و اداری و استخدامی و ارائه به مدیریت جهت طرح در هیئت مدیره جهت تصویب نهائی
  • برگزاری مناقصه ها و مزایده هاو شرکت در کمیسیون های مربوطه  و نظارت برفروش اموال شرکت و اخذ استعلامات قیمت و ارسال دعوتنامه به اعضا کمیسیون جهت شرکت در جلسات مربوطه
  • تهیه و تنظیم آئین نامه های مالی و اداری و استخدامی و ارائه به مدیریت جهت طرح در هیئت مدیره جهت تصویب نهائی
  • نظارت بر وضعیت نقدینگی و اطمینان از توان شرکت در بازپرداخت بدهیهای شرکت
  • نظارت و رسیدگی و تائید فعالیتهای مالی بر اساس استانداردهای حسابداری
  • تنظیم و تهیه گزارشات مالی از جمله صورتهای مالی سالانه و میان دوره ای
  • نظارت بر تهیه گزارشات مالیاتی ، از جمله اظهارنامه مالیاتی ، مالیاتهای عملکرد ، مالیاتهای تکلیفی و غیره
  • پیگیری مستمر و مداوم جهت حل اختلافات مالیاتی و بیمه و حضور در کمیسیونهای مربوطه با رعایت قوانین و مقررات
  • تهیه و اصدار شرح وظایف واحدهای ستادی و صف شرکت
  • مشارکت در تهیه و تنظیم بودجه و آماده سازی اطلاعات و ارقام بودجه و نظارت بر حسن اجرای بودجه و پیشنهاد بودجه اصلاحی
  • نظارت بر حسن اجرای هزینه جاری و سرمایه ای شرکت بر اساس قوانین و مقررات موضوعه ومطابق  بودجه مصوب
  • بررسی نیاز واحدها به نیروی انسانی بر اساس ساختارسازمانی و تامین کمبود واحد از حیث نیروی انسانی پس از اخذ مجوزهای لازم
  • نظارت بر وضعیت پرسنلی و ارائه پیشنهادات لازم جهت ایجاد و یا حذف پستهای سازمانی
  • تهیه و تنطیم آئین نامه رفاهی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای آن پس از ابلاغ هیئت مدیره
  • صدور اوراق مرخصی و ماموریتهای اداری ، اوراق تسویه حساب و پرداخت مطالبات کارکنان منقضی خدمت
  • طرح تعدیل و طبقه بندی مشاغل و برقراری نظام ارزشیابی کارکنان
  • نظارت بر نگهداری صحیح اموال شرکت ( وجود جمعدار اموال ) و احتساب ذخیره استهلاک آن در دوره های مالی مورد نظر
  • تهیه و تنظیم اطلاعات مالی و اداری و ارائه آن به ذینفعان
  • صدور تائیدیه طلب و بدهی پیمانکاران و افراد طرف حساب
  • ضبط و نگهداری اوراق و ضمانت نامه های بانکی
  • نظارت و انجام محاسبات لازم جهت پرداخت حقوق کارکنان شرکت و پرداخت حقوق پیمانکاران خدماتی شرکت
  • نظارت بر حسن محاسبات مالیاتهای تکلیفی ، ارزش افزوده ، مالیات حقوق و … و پرداخت آنها در مواعید قانونی
  • پیگیری و نظارت بر اجرای دقیق مقررات پرسنلی و حقوق کارکنان از جمله بیمه مستخدم و بیمه سهم کارفرما و بیمه های عمر و همگانی و بیمه دارائیهای شرکت
  • نظارت بر وصول درآمدهای شرکت و واریز آن به حسابهای معرفی شده شرکت و انجام و تهیه صورت مغایرات بانکی و رفع مغایرات احتمالی و انجام مکاتبات جهت افتتاح و انسداد حسابهای بانکی مربوطه
  • نظارت بر اجرای احکام کارگزینی ، ارتقاء،  ترفیع ، توبیخ و انتقال کارکنان
  • نظارت بر امور ثبت ، بایگانی و توزیع نامه های اداری داخلی و خارجی شرکت
  • تهیه و تنظیم صورتجلسات مجامع ، هیئت مدیره و ثبت در اداره ثبت شرکتها
  • نظارت بر سرویس دهی نقلیه به کارشناسان و کارکنان شرکت
  • نظارت و تائید گواهی های کار و ضمانت کارکنان برای مراکز مختلف
  • نظارت بر سرویس و نگهداری تاسیسات و تعمیرات ساختمان
  • نظارت بر ورود و خروج محصولات تولیدی شرکت و ارائه آن در قبال اخذ مدارک مثبته به مشتریان و نگهداری بهینه آنها
  • نظارت بر انجام عملیات انبارگردانی موجودیهای فیزیکی در مقاطع مختلف
  • نظارت و کنترل موجودیهای نقدی واسناد مثبته تنخواه گردانهای شرکت

درباره modiriat

از این مطلب بازدید فرمایید

aacount-manager

شرح وظایف حسابدار

شرح وظایف حسابدار اداره سیستمهای حسابداری و دفترداری به نحو کارا و موثر مطابق با ...

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *