خانه / دانستنيها / دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻧﺤﻮه و ﻣﺪت ﻧﮕﻬﺪاری اﺳﻨﺎد ﻣﺎﻟﯽ و ﻃﺮﯾﻘﻪ ﻣﺤﻮ آنﻫﺎ

دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻧﺤﻮه و ﻣﺪت ﻧﮕﻬﺪاری اﺳﻨﺎد ﻣﺎﻟﯽ و ﻃﺮﯾﻘﻪ ﻣﺤﻮ آنﻫﺎ

ﻣﺎﺩﻩ ۱ : ﺑﻤﻮﺟﺐ ﺍﯾﻦ ﺩﺳﺘﻮﺭﺍﻟﻌﻤﻞ و ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺗﺴﻬﯿﻞ و ﺭﻓﻊ ﺗﮑﺮﺍﺭ ، ﻋﻨﺎوﯾﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﺣﺴﺎﺑﻬﺎی ﻣﺎﻟﯽ ، ﺣﺴﺎﺏ ﻫﺎی ﺩﺭﺁﻣﺪ و ﻫﺰﯾﻨﻪ و ﺩﻓﺎﺗﺮ و ﺍﺳﻨﺎﺩ و ﻣﺪﺍﺭک ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ، ﺑﻮﺩﺟﻪ ، ﺍﺻﻼﺡ و ﺗﻔﺮﯾﻎ ﺑﻮﺩﺟﻪ و ﮔﺰﺍﺭﺷﺎﺗﯽ ﮐﻪ شرکت و ﺳﺎﺯﻣﺎﻥ ﻫﺎی وﺍﺑﺴﺘﻪ ﺁﻥ ﺗﻬﯿﻪ ﻣﯽ ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮﺍﻥ « ﺍﺳﻨﺎﺩ و ﻣﺪﺍﺭک ﻣﺎﻟﯽ » ﺧﻼﺻﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.

ﻣﺎﺩﻩ ۲ : ﮐﻠﯿﻪ ﺍﺳﻨﺎﺩ و ﻣﺪﺍﺭک ﻣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﺑﺘﺪﺭﯾﺞ ﺗﻮﺳﻂ شرکت و ﺳﺎﺯﻣﺎﻥ ﻫﺎی وﺍﺑﺴﺘﻪ ﺗﻬﯿﻪ ﻣﯽ ﮔﺮﺩﺩ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ و ﺣﺪﺍﻗﻞ ﺑﻤﺪﺕ ۱۰ ﺳﺎﻝ ﻧﮕﻬﺪﺍﺭی ﻣﯽ ﮔﺮﺩﺩ.

ﻣﺎﺩﻩ ۳ : ﮐﻠﯿﻪ ﺍﺳﻨﺎﺩ و ﻣﺪﺍﺭک ﻣﺎﻟﯽ ﺑﻬﻨﮕﺎﻡ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﺮگ ﺷﻤﺎﺭی ﺷﺪﻩ و ﺩﺭ ﻇﻬﺮ ﻫﺮ ﯾﮏ ﺍﺯﺁنها بوسیله لیبل ﺩﺭﺝ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﮔﺮﺩﯾﺪ .

ﻣﺎﺩﻩ ۴ : ﺗﻌﺪﺍﺩ و ﺷﻤﺎﺭﮔﺎﻥ ﺍﺳﻨﺎﺩ و ﻣﺪﺍﺭک ﻣﺎﻟﯽ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺷﺪﻩ ﺩﺭﻣﺤﻞ ﻣﺸﺨﺼﯽ ﺍﺯﺍﺳﻨﺎﺩ ﻣﺬﮐﻮﺭ وﯾﺎ ﺩﺭﺩﻓﺘﺮ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻗﯿﺪ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺷﺪ.

ﻣﺎﺩﻩ ۵ : ﻣﺴﺌﻮﻝ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺣﺴﺎﺑﺪﺍﺭی ﻣﻮﻇﻒ ﺍﺳﺖ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺣﺴﺎﺑﺪﺍﺭی ﺍﺭﺳﺎﻝ ﺷﺪﻩ ﺑﻪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺭﺍ ﺑﻌﺪ ﺍﺯ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﻋﻤﻠﯿﺎﺕ ﻣﺎﺩﻩ ۳ و ۴ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﯿﺐ ﺗﺎﺭﯾﺦ ﻣﺮﺗﺐ ﻧﻤﻮﺩﻩ و ﺩﺭﺯوﻧﮑﻦ ﻫﺎی ﻣﺨﺼﻮﺹﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻧﻤﺎﯾﺪ .

ﻣﺎﺩﻩ ۶ : ﻣﺴﺌﻮﻝ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﻣﻮﻇﻒ ﺍﺳﺖ ﺩﺭﭘﺎﯾﺎﻥ ﻫﺮ ﻣﺎﻩ و ﺍﻟﺰﺍﻣﺄ ﺩﺭﭘﺎﯾﺎﻥ ﻫﺮ ﻓﺼﻞ ﮔﺰﺍﺭﺷﯽ ﺍﺯ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺍﺭﺳﺎﻝ ﻧﺸﺪﻩ ﺑﻪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎﺭﻩ و ﺗﺮﺗﯿﺐ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺗﻬﯿﻪ و ﺑﻪ ﻣﺪﯾﺮﻣﺎﻟﯽ ﺍﺭﺍﺋﻪ ﻧﻤﺎﯾﺪ .

ﻣﺎﺩﻩ ۷ : ﺩﺭ شرکت ﻫﺎی ﻣﺘﻮﺳﻂ و ﺑﺰﺭگ ﺑﻬﺘﺮ ﺍﺳﺖ ﯾﮏ ﻧﻔﺮ ﺍﺯ ﭘﺮﺳﻨﻞ ﺣﺴﺎﺑﺪﺍﺭی ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺣﺴﺎﺑﺪﺍﺭی ﺭﺍ ﻗﺒﻞ ﺍﺯﺍﺭﺳﺎﻝ ﺑﻪ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﻣﻮﺭﺩﮐﻨﺘﺮﻝ و ﺗﺎﺋﯿﺪ ﻧﻬﺎﯾﯽ ﻗﺮﺍﺭﺩﻫﺪ .

ﻣﺎﺩﻩ ۸ : ﮐﻠﯿﻪ ﺍﺳﻨﺎﺩ و ﻣﺪﺍﺭک ﻣﺎﻟﯽ ﻣﯽ ﺑﺎﯾﺴﺖ ﺩﺭﻣﺤﻞ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺍﺯﻟﺤﺎﻅ ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪﺍﺭی ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﮔﺮﺩﯾﺪﻩ ، ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﺗﺎﻣﯿﻦ انتخاب ﻣﺤﻞ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺩﺭﺍﯾﻦ ﺧﺼﻮﺹ ﺑﺎ مدیرمالی شرکت ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺑﻮﺩ.

ﻣﺎﺩﻩ ۹ : ﻓﺮﺍﺧﻮﺍﻧﯽ ﺍﺳﻨﺎﺩ و ﻣﺪﺍﺭک ﻣﺎﻟﯽ ﺑﻪ ﻫﺮ ﻣﻨﻈﻮﺭﺑﺎ ﮐﺴﺐ ﺍﺟﺎﺯﻩ ﺍﺯﻣﺪﯾﺮ ﻣﺎﻟﯽ ﻣﯿﺴﺮ ﺑﻮﺩﻩ و ﻣﺮﺍﺗﺐ ﺑﺎﯾﺪ ﺩﺭﺩﻓﺘﺮ و ﯾﺎ ﺑﺮﮔﻪ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﺑﻪﺍﻣﻀﺎء ﺗﺤﻮﯾﻞ ﮔﯿﺮﻧﺪﻩ ﺑﺮﺳﺪ .

ﻣﺎﺩﻩ ۱۰ : ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪﺍﺭی ﺍﺯ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﻓﺮﺍﺧﻮﺍﻧﯽ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﺍﯾﺎﻡ ﻣﺬﮐﻮﺭ ﺑﻌﻬﺪﻩ وﺍﺣﺪ ﺩﺭﺧﻮﺍﺳﺖ ﮐﻨﻨﺪﻩ و ﺷﺨﺺ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﮔﯿﺮﻧﺪﻩ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺑﻮﺩ.

ﻣﺎﺩﻩ ۱۱ : ﺁﻣﺎﺩﮔﯽ ﺍﻣﺤﺎء ﺍﺳﻨﺎﺩ و ﻣﺪﺍﺭک ﻣﺎﻟﯽ ﮐﻪ ﻣﺮﺍﺗﺐ ﻣﻘﺮﺭ ﺩﺭ ﻣﺎﺩﻩ ۲ ﺭﺍ ﻃﯽ ﻧﻤﻮﺩﻩ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺗﻮﺳﻂ ﺍﻣﻮﺭﻣﺎﻟﯽ ﺑﻪ ﺍﻃﻼﻉ مدیرعامل ﺭﺳﯿﺪﻩ و ﺩﺭ ﺻﻮﺭﺕ ﻣﻮﺍﻓﻘﺖ ، ﺑﺎﻫﻤﺎﻫﻨﮕﯽ وﺍﺣﺪ ﺣﺮﺍﺳﺖ ﻗﺎﺑﻞ ﺍﻣﺤﺎء ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺑﻮﺩ.

ﻣﺎﺩﻩ ۱۲ : ﺍﺳﻨﺎﺩ و ﻣﺪﺍﺭک ﻣﺎﻟﯽ ﻗﺎﺑﻞ ﺍﻣﺤﺎء ، ﺩﺭ ﺻﻮﺭﺗﯿﮑﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﻓﺮوﺵ ﺑﺎﺷﻨﺪ ، ﺍﻟﺰﺍﻣﺄ ﺑﻪ ﺧﻤﯿﺮ ﺗﺒﺪﯾﻞ و ﺣﺮﺍﺳﺖ شرکت ﺗﺎ ﺍﺟﺮﺍی ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻧﻬﺎﯾﯽ ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﻧﻤﻮﺩ.

ﻣﺎﺩﻩ ۱۳ : ﺍﻣﺤﺎء ﺍﺳﻨﺎﺩ و ﻣﺪﺍﺭک ﻣﺎﻟﯽ ﺩﺭﻣﺤﻞ و ﺯﻣﺎﻥ ﻣﺸﺨﺺ و ﺑﺎ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﺻﻮﺭﺗﺠﻠﺴﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺍﻣﻀﺎء مدیر عامل ، ﻣﺪﯾﺮ ﻣﺎﻟﯽ ، ﻣﺪﯾﺮ ﺣﺮﺍﺳﺖ ، ﻣﺴﺌﻮﻝ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺭﺳﯿﺪ ، ﺻﻮﺭﺕ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﮔﺮﻓﺖ .

ﻣﺎﺩﻩ ۱۴ : ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻟﺰوﻡ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭﺩﺭ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﺎﻟﯽ شرکتها ﮐﻠﯿﻪ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﻣﻮﺟﻮﺩ ﺩﺭ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﺎﻟﯽ و ﺯﯾﺮ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎی ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﭘﺲ ﺍﺯ ﻋﻤﻠﯿﺎﺕ ﺑﺴﺘﻦ ﺣﺴﺎﺏ ﻫﺎ ﺑﺼﻮﺭﺕ ﻓﺎﯾﻞ ﭘﺸﺘﯿﺒﺎﻥ ﺑﻪ CD ﻣﻨﺘﻘﻞ و ﺩﺭ ﺳﻪ ﻧﺴﺨﻪ ﺑﺼﻮﺭﺕ ﺭﺳﻤﯽ ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺷﺪ . ﻣﺪﺕ ﻧﮕﻬﺪﺍﺭی ﺍﺯﻧﺴﺨﻪ ﻣﺬﮐﻮﺭﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺣﺠﻢ ﺁﻥ ﻧﺎﻣﺤﺪوﺩ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺑﻮﺩ .

درباره modiriat

از این مطلب بازدید فرمایید

۰۱۷۳۹۵۰۴۹_۳۰۳۰۰

جریمه ۲۰ درصدی برای عدم ارائه گزارش حسابرسی مالی شرکت‌ها

با تصویب نمایندگان مجلس جریمه ۲۰ درصدی برای عدم ارائه گزارش حسابرسی مالی شرکت‌ها نمایندگان ...

۲ نظرات

  1. بسیار متشکرم
    مطالب مفیدی در سایت ارائه شده

  2. بسیار متشکرم
    مطالب مفیدی در سایت ارائه شده

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *