خانه / دستورالعمل ها / دستورالعمل انبارگردانی

دستورالعمل انبارگردانی

نکات قابل توجه در تهیه دستورالعمل انبارگردانی

 

Woman checking inventory

 

۱- نکاتیکه باید قبل از شمارش از طرف مسئولین شرکت مورد توجه قرار گیرد : 

 ۱-۱-انتخاب شخصی مسئول بعنوان هماهنگکننده انبار گردانی ، این شخص سرپرستی عملیات شمارش را بعهده خواهد گرفت .

 ۲-۱-دستور العمل تهیه شده توسط هم آهنگ کننده کاملا مورد بررسی قرار خواهد گرفت و درصورت وجود اشکال و قبل از شروع عملیات شمارش باید با مسئولین شرکت و موسسه حسابرسیتماس حاصل شود.

 ۳-۱-روزها و ساعات شمارش انبار باید مشخص گردد و به قسمتهای مختلف بصورت کتبی اطلاعداده شود که انبار در روزهای تعیین شده تعطیل خواهد بود ، لذا لازم است جهت برآورداحتیاجات خود قبل از روزهای تعیین شده به انبار مراجعه نمایند ( متذکر می شود ،هرگاه در حین انبار گردانی بنابر ضرورت احتیاج به نقل و انتقال موجودیها باشد ،بایستی کلیه نقل و انتقالات تحت نظارت حسابرسان انجام گیرد ).

 ۴-۱-گروههای شمارش باید با ذکر اسامی قبلا تعیین و آموزش کافی داده شوند . لازم است بهآنان تذکر داده شود تا در حین عملیات اگر به مسئله ای برخورد نمودند باید باهماهنگ کننده موجودی برداری تماس حاصل نمایند . 

۵-۱- همآهنگ کننده موجودی برداری قبلا انبار یا انبار ها را مورد بازدید قرار دهد و مطمئنگردد که : 

۱-۵-۱-اقلام به شکلی چیده شده باشد تا شمارش به آسانی انجام پذیر باشد . 

 ۲-۵-۱-موجودیهایی که به آسانی شناخته نمی شوند با کمک مسئولین انبار و نوشتن شماره صحیحیا شرح کامل ، مشخص شوند . 

 

۳-۵-۱-اقلام ناباب ، اسقاط و همچنین اجناس بدون استفاده از سایر اقلام جدا شده باشند. 

 ۴-۵-۱-برای آنکه موجودیهای امانی ( اجناس دیگران نزد شرکت ) در شمارش موجودیهای شرکت بهحساب نیایند باید از سایر موجودیها جدا و مشخص چیده شوند . 

۵-۵-۱-نام و سایر مشخصات اجناس بطور واضح نوشته شده و بر روی قفسه اجناس یا خود اجناسنصب یا گذارده شده باشد . 

 ۶-۱- برایآسانتر شدن امر شمارش باید برگه های شمارش در دونسخه تنظیم و از پیش آماده و شمارهگذاری شده باشد . هم آهنگ کننده موجودی برداری مسئول کنترل صدور این برگه ها بودهو لازم است که حساب تعداد برگه های صادر شده ( تسلیم شده ) به شمارش کنندگان رانگهدارد . برای کنترل دقیق برگه ها لازم است برگه های باطل شده ( به هر دلیل )همراه با برگه های استفاده شده به هم آهنگ کننده تسلیم گردد.

 

۷-۱ – پیشاز اجرای موجودی برداری آخرین شماره مدارک ثبت گردش موجودیها مانند صدور کالا ،رسید کالا و غیره به هم آهنگ کننده موجودی برداری گزارش گردد . 

۸-۱-مشخصات و تعداد ( مقدار) اجناس موجود در قسمت دریافت کالا به هم آهنگ کننده موجودیبرداری اطلاع شود تا ایجاد بدهی برای شرکت قابل کنترل باشد . 

۹-۱-تسلیم گزارش اجناس موجودی در قسمت صدور کالا نیز مانند بند فوق باید به هم آهنگکننده موجودی برداری اطلاع داده شود تا اطمینان حاصل شود ، برای این دسته از اجناسفاکتور صادر گردیده است یا جزو موجودیها به حساب آمده است

۱۰-۱-برای جلوگیری از شمارش مجدد و یا شمارش نشدن قسمتی از موجودیها لازم است در مدتزمان موجودی برداری جابجایی اجناس بین قسمتهای مختلف تا آنجا که ممکن است انجامنشود .

 

۲- مواردی که باید طیشمارش مورد توجه قرار گیرند : 

۱-۲-موجودی برداری  بوسیله گروههای دو نفری انجام شود . یک فرد عمل شمارش راانجام داده و فرد دیگر ضمن تائید شمارش آنرا ثبت نماید . تا آنجا که امکان داردیکی از افراد گروه دو نفری باید بگونه ای انتخاب گردد که با موجودیها آشنا بوده وبه آسانی بتواند نوع و مشخصات موجودیها را با مشخصات ثبت شده تطبیق داده و درصورتیکه مشخصات بر روی اجناس نصب نشده باشد بتواند مشخصات و نوع اجناس را تشخیصدهد . 

۱-۱-۲-چنانچه موجودیهایی بر اساس وزن ثبت می شوند ، اطمینان حاصل شود تا وسایل لازم برایتوزین موجودیها در دسترس باشد . 

۲-۲-ترجیحا ، موجودیها دو بار و هر بار وسیله یک گروه دو نفری متفاوت شمارش گردد. 

۳-۲- برایجلوگیری از دوباره شمارش شدن یا شمارش نشدن پاره ای از موجودیها ، شمارش بایستی بهشکل اصولی انجام پذیرد مثلا موجودیها را ردیف به ردیف ( از ابتدا تا انتها ) شمارشنموده و اجناس شمارش شده را با علامت گذاری مشخص نمایند . 

۴-۲-امضاء تمام برگه های شمارش و هرگونه اصلاح در آنها وسیله هر دو گروه شمارش کنندهضروری است . 

۵-۲-موجودیهای معیوب ، فاسد ، کم مصرف و غیر استاندارد باید با ذکر مورد در برگه هاثبت گردد . 

۶-۲- بطورنمونه باید محتویات تعدادی از موجودیهای سربسته توسط گروههای شمارش کننده موردشمارش قرار گیرد .

 

۳-مواردی که باید پس از پایان موجودی برداری مورد نظر قرار گیرد :

 

۱-۳- کلیهبرگه های شمارش ( شامل برگه های استفاده شده ، باطل شده و استفاده نشده ) برای همآهنگ کننده موجودی برداری برای کسب اطمیناناز استفاده درست و بجا از تمام برگه های شمارش ارسال شوند .

۲-۳-چنانچه نتیجه شمارش توسط دوگروه اختلافی را نشان دهد یا نتیجه شمارش با مدارکدائمی موجودیها اختلاف داشته باشد ، شمارش دوباره آنها با حضور هر دو گروه شمارشکننده و حسابرسان برای مشخص نمودن عدد نهایی و درست لازم می باشد .

۳-۳- پساز خاتمه شمارش ، چنانچه هرگونه اصلاحی در برگه های شمارش لازم باشد باید هرگونهاقدام با آگاهی حسابرسان و تائید هم آهنگ کننده موجودی برداری باشد .

۴-۳- بایدنتیجه بدست آمده با مدارک دائمی ( در صورتیکه وجود داشته باشند ) و حساب کنترل دردفاتر مقایسه شوند .

۵-۳-بررسی مغایرات و اصلاح مدارک پس از تائید هم آهنگ کننده موجوی برداری امکان پذیرخواهد بود .

۶-۳- برگههای شمارش و صورت جلسات باید بوسیله کلیه مسئولین ( شمارش کنندگان ، هم آهنگ کنندهموجودی برداری و حسابرس داخلی ) امضاء شود .

۷-۳- یکنسخه از دو نسخه مورد استفاده باید بلافاصله برای حسابرسان ارسال شود .

 

درباره modiriat

از این مطلب بازدید فرمایید

دانلود دستورالعملهای حسابرسی

دستور العمل های حسابرسی و نحوه تهیه و تنظیم گزارش موسسات حسابرسی و شاغلین انفرادی ...

نظر

  1. مصطفی شرافت

    سایتتون خیلی مفیده تشکر فراوان

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *